Fakultas MIPA menjadi bagian dari unit kerja di Universitas Jember yang siap untuk dilakukan audit interim oleh Konsultan Akuntan Publik (KAP) Luthfy Muhammad dan Rekan (2/11). Bersama staf BMN UNEJ, petugas dari KAP diawal agenda melakukan audit barang persediaan (ATK) di gedung dekanat FMIPA dan empat program studi. “Tujuannya untuk melihat bagaimana sistem pembelian barang hingga terditribusinya pada pengguna,” ungkap pendamping dari BMN UNEJ. KAP melakukan sampling pada beberapa barang yang telah tercatat pada aplikasi persediaan. Tim BMN FMIPA khususnya persediaan telah persiapkan data tersebut, sehingga pemeriksaan berlangsung cepat dan lancar.

Didampingi Kepala Bagian Umum FMIPA dan Wakil Koordinator Bidang Umum dan Barang Milik Negara FMIPA, tim KAP selanjutnya melihat bagaimana pencatatan aset barang milik negara (BMN). “Semua aset BMN di FMIPA kita catat dalam aplikasi SIMAK BMN sesuai dengan arahan dan prosedur yang ditetapkan universitas,” ujar Wakor Bidang Umum dan BMN FMIPA. Tim KAP memeriksa mulai awal dari perencanaan, pengadaan, pembelian hingga penempatan suatu barang milik negara. Data tersebut harus sesuai antara di aplikasi SIMAK dengan kondisi barang sebenarnya. Continue reading →