Pemutakhiran Data Sistem Informasi Kepegawaian Tahun 2016 dilaksanakan selama 4 hari (5-8 April) di Lantai 4 Gedung CDAST Universitas Jember. Seluruh operator Kepegawaian dari semua unit kerja di Universitas Jember dibagi dalam 2 ruangan terpisah untuk melaksanakan pemutakhiran data Sistem Informasi Kepegawaian ini. Hal ini dilakukan untuk mengupdate data kepegawaian yang selama ini ada dan disesuaikan dengan pendataan PUPNS tahun 2015 yang telah dilakukan kemarin.

Tidak hanya input data, tetapi upload data elektronik (scan) seluruh dosen dan karyawan di unit kerja Universitas Jember. Adapun data yang di masukkan ke Sistem Informasi Kepegawaian antara lain :
– Data CPNS
– Data PNS
– Pendidikan
– Penempatan
– Kenaikan Gaji Berkala
– Jabatan Fungsional
– Jabatan Fungsional Umum
– Jabatan Struktural
– Pangkat Golongan
– Dokumen (Upload semua yang sudah di input)

Dengan pemutakhiran data kepegawaian ini diharapkan memudahkan dari sisi Bagian Kepegawaian dan Staf (Dosen dan Karyawan) untuk menyelesaikan suatu proses administratif kepegawaian seperti : proses naik pangkat, proses naik jabatan, proses naik gaji hingga proses pensiun seorang staf.