FMIPA UNEJ selenggarakan Pelatihan Penyamaan Persepsi Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian dalam Mendukung Tertib Administrasi, Disiplin Kerja, dan Pengembangan Kompetensi ASN di Kampus Vokasi UNEJ Jubung (25/10). Selaras komitmen FMIPA UNEJ memperkuat tata kelola administrasi kepegawaian yang adaptif terhadap transformasi digital juga meningkatkan kompetensi ASN. Dibuka oleh Dekan FMIPA UNEJ, Prof. Drs. Dafik, M.Sc., Ph.D., yang menegaskan pengembangan kompetensi ASN harus dibangun melalui semangat long life education. “Tenaga kependidikan harus terus belajar ikuti perkembangan teknologi, khususnya pengelolaan data digital kepegawaian agar mampu berikan layanan administrasi yang efektif, akurat, dan profesional,” harapnya.
Prof. Dafik menegaskan bahwa transformasi digital harus diiringi dengan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan. “ASN FMIPA UNEJ didorong untuk terus perbarui kemampuan dalam mengelola data kepegawaian secara digital serta memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mempercepat pengolahan data dan meningkatkan efisiensi administrasi,” lanjutnya. Sehingga target pengembangan kompetensi ASN dapat tercapai secara berkelanjutan sekaligus mendukung terwujudnya tata kelola administrasi yang semakin profesional.
Memasuki sesi materi, Wakil Dekan II FMIPA UNEJ, Dr. Esti Utarti, S.P., M.Si., menyampaikan paparan bertajuk Kebijakan dan Penyamaan Persepsi Administrasi Kepegawaian. Materi mengulas berbagai regulasi, prosedur, serta aspek administrasi yang perlu dipahami oleh seluruh ASN di lingkungan FMIPA UNEJ agar tercipta kesamaan pemahaman dalam pelaksanaan administrasi kepegawaian. Wadek II FMIPA juga berikan arahan tentang kedisiplinan pegawai juga ketertiban dalam pelaporan hasil kerja yang dituangkan dalam SKP Universitas per triwulan maupun SKP Kementerian setiap tahunnya.
Selanjutnya, pemateri utama Eka Aji Saharudin, S.Kom. dari Kepegawaian Kantor Pusat UNEJ memberikan pembahasan komprehensif mengenai implementasi administrasi kepegawaian di tingkat fakultas, mulai dari pengelolaan arsip, disiplin kerja, hingga pelaksanaan berbagai ketentuan kedinasan yang berlaku bagi ASN. Pelatihan berlangsung interaktif melalui dua sesi utama. Pada sesi pertama, peserta mendapatkan pendalaman mengenai berbagai aplikasi pendukung administrasi ASN, meliputi MyASN, DiktiHR, SKP Kementerian, dan SISTER UNEJ, beserta integrasi pemanfaatannya dalam menunjang administrasi kepegawaian modern.
Sementara itu, sesi kedua difokuskan pada pendampingan pengisian serta pemutakhiran data MyASN Digital, sehingga setiap peserta dapat memastikan data kepegawaiannya selalu akurat dan sesuai ketentuan. Peserta bisa langsung menanyakan kendala yang dihadapi saat pengolahan data digital. Melalui pelatihan ini, FMIPA UNEJ berharap terbangun budaya kerja yang semakin tertib, disiplin, adaptif terhadap transformasi digital, serta mampu memperkuat kompetensi ASN sebagai fondasi pelayanan akademik dan administrasi yang unggul.




