FMIPA Universitas Jember menerima kunjungan Visitasi Audit Kinerja Tahap IV dari Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Jember (3-4/9). Kegiatan audit ini merupakan bagian dari agenda audit kinerja SPI yang mencakup aspek keuangan, sumber daya manusia (SDM), pengadaan barang dan jasa (PBJ), barang milik negara (BMN), serta Sistem Manajemen Mutu (SMM/SMAP). Visitasi bertujuan memastikan tata kelola organisasi berjalan sesuai prinsip akuntabilitas, transparansi, dan peningkatan mutu berkelanjutan. Tiap aspek didampingi oleh tim SPI UNEJ yang membantu untuk memeriksa kelengkapan data dan beri masukan terkait tata kelola.
Membuka kegiatan, Wakil Dekan I FMIPA UNEJ, Prof. Dra. Hari Sulistiyowati, M.Sc., Ph.D., didampingi Wakil Dekan III, Prof. Dr. Edy Supriyanto, S.Si., M.Si., menyampaikan sambutan sekaligus mewakili Dekan FMIPA yang berhalangan hadir. Prof. Hari menegaskan bahwa audit internal merupakan momentum penting untuk mengevaluasi sekaligus memperkuat tata kelola fakultas. “Kami mengucapkan selamat datang kepada tim SPI UNEJ. Apresiasi atas pelaksanaan audit ini dan berharap tim FMIPA memberikan data dan informasi secara terbuka sehingga proses audit berjalan lancar dan menjadi bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas tata kelola FMIPA,” ujar Prof. Hari.
Sementara itu, mewakili tim SPI Universitas Jember, Ir. Anik Suwandari, M.P., CPIA., CHRM., menjelaskan bahwa audit kinerja tidak hanya bertujuan melakukan pemeriksaan administratif, tetapi juga menjadi langkah mitigasi dalam pengelolaan data dan dokumen institusi. Menurutnya, kelengkapan dan keteraturan data akan sangat membantu ketika fakultas menghadapi proses akreditasi maupun inspeksi dari berbagai lembaga. “Audit ini kami lakukan sebagai bagian dari upaya mitigasi risiko. Data yang terdokumentasi dengan baik akan sangat bermanfaat ketika dibutuhkan pada saat akreditasi maupun berbagai bentuk inspeksi. Dengan demikian, unit kerja tidak perlu melakukan pencarian data secara mendadak karena seluruh dokumen telah tertata dengan baik,” jelas Anik.
Kegiatan visitasi berlangsung melalui sesi pembukaan bersama pimpinan fakultas yang kemudian dilanjutkan dengan pemeriksaan dokumen pada berbagai bidang, meliputi keuangan, SDM, PBJ, BMN, SMM/SMAP, serta melibatkan perwakilan GPM, tim website, dan koordinator area pembangunan Zona Integritas WBK. Juga kunjungan ke beberapa lokasi seperti Jurusan dan Laboratorium di FMIPA. Hari kedua diakhiri dengan exit meeting dengan pimpinan FMIPA. Ditutup dengan penyerahan berita acara Audit Kinerja oleh Dr. Ir. Krisnamurti, M.T., CPIA., CRP., CHRM. Sekretaris SPI UNEJ kepada Wakil Dekan I FMIPA UNEJ, Prof. Dra. Hari Sulistiyowati, M.Sc., Ph.D.




